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香港马报资料大全办公室档案管理制度

发布日期:2020-01-23 23:26   来源:未知   

  李群王的古诗《赠人》翻译静心阁可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。

  推荐于2017-11-28展开全部一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。

  二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

  三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。

  四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。

  五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

  六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。

  一、 归档范围:我公司各项工作活动中形成的公司规划、财务审计、人事档案、会议记录、通知、合同、协议、现场签证、照片、录相、竣工图等具有参考价值的文件材料;

  1、所有工程项目均需建立单独的项目档案;工程项目在建过程中及完工后,所有相关文件、图纸资料均及时归档至行政、财务部;

  3、业务助理建立正式员工的身份、学历、职称、专业技术成果(作品、获奖证书)等人事档案。

  三、文件材料归档时,必须按照归档程序和质量要求进行。每卷必须有归档文件目录,并与实存文件相符。各相关负责人应保证原始资料及单据归档及时、齐全完整;任何部门和个人不得擅自保存和销毁。

  四、各部门发送给有关单位的业务往来函件,应用公司统一的正式函文格式,以利于归类、保管、香港马报资料大全存档。

  3、借阅档案的人员,必须保守档案的机密,保证档案的安全,不得涂改、勾划、剪裁、拆卷或擅自复印、转借。

  4、用后及时归还档案。行政人员要认真核对,详细检查,发现问题要向借阅人当面提出,查明情况报告领导。

  六、对多余、重复、超时和无保存价值的文件,由公司行政部进行鉴定后,提出存毁意见,上报主管领导批准。销毁的档案应登记造册。经公司领导批准后,由二人在指定的地点监销,监销人员应在销毁清册上签字。

  七、以上档案由各部门经理负责定期收集、整理并向副总经理交接;行政、财务人员应忠于职守,定期收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;如因人员变动,交接双方应认真办理交接手续(按档案目录清点),签字存档。